dbb magazin 7-8/2021

akademie dennoch zu einer Verwendung privater Hard- und Software der Beschäftigten, so sind dringend Vereinbarungen über die Kontrolle und Löschung beruflicher Daten sowie die deutliche Trennung von beruf­ lichen und privaten Inhalten zu treffen. Die Gefahren können jedoch reduziert werden, wenn die folgenden Voraussetzungen gegeben sind: > Regelmäßige Schulung/ Fortbildung der Beschäftig­ ten zum datensicheren und datenschutzgerechten Um­ gang mit mobilen Geräten > Hohe Sensibilität beim Umgang mit personenbe­ zogenen Daten im privaten und öffentlichen Raum > Verbindung ausschließlich über ein sogenanntes Vir­ tual Private Network (VPN) > Verschlüsselung der Daten (Ende zu Ende) > Keine private Nutzung der beruflich zur Verfügung gestellten IT-Ausstattung > Keine Anbindung von Druckern > Kein Einsatz von Smart- Home-Geräten oder digita­ len Assistenten in den Räu­ men, in denen Telearbeit oder mobiles Arbeiten stattfindet Der Dienstherr trägt die Ver­ antwortung für den Schutz der personenbezogenen Da­ ten. Dabei hat der Dienstherr nicht nur das Recht, sondern auch die Pflicht, vor und nach einer Gestattung von Telear­ beit oder mobilem Arbeiten routinemäßig und in regelmä­ ßigen Abständen zu kontrol­ lieren, ob die Vorgaben von den Beschäftigten eingehal­ ten werden. Im Rahmen von Telearbeit muss der Dienstherr sogar die Möglichkeit des Zugangs zur Wohnung der Beschäftigten haben. Das notwendige Zu­ trittsrecht des Dienstherrn muss aber vertraglich mit den Beschäftigten vereinbart werden, wobei auch das Ein­ verständnis der in häuslicher Gemeinschaft mit ihnen zusammenlebenden Personen umfasst sein muss. Hier sind insbesondere die Personalräte mit ihrer Kenntnis einzubezie­ hen. Zudem sollten Beauftrag­ te für den Datenschutz zur Si­ cherheit für den Beschäftigten in das Zutrittsrecht einbezo­ gen werden. Tiefergehende Informationen zu Datenschutzthemen ver­ mitteln die Veranstaltungen der dbb akademie, zum Beispiel: > „Die Grundlagen des Datenschutzes“ am 21. September 2021 in Königswinter-Thomasberg (2021 Q088 BS) > „Herausforderungen für den Personalrat im digitalen Zeitalter im Hinblick auf die Arbeit des Personalrats“ , am 9. November 2021 in Düsseldorf (2021 Q095 BS) > „Praxisseminar zum Beschäftigtendatenschutz“ , am 30. November 2021 in Königswinter-Thomasberg (2021 Q098 BS) > Oder auch unsere zertifizierte Fortbildung zum/zur behördlichen DSB – Lehrgang in 3 Modulen inkl. Abschlussprüfung ab dem 4. Oktober 2021 in Königswinter-Thomasberg (2021 L001 BS) Diverse weitere Schulungen zum Datenschutz, sowohl in Präsenz als auch online, finden Sie auf unserer Homepage www.dbbakademie.de . 23 dbb > dbb magazin | Juli/August 2021