Führungsfokus Mehr erreichen im Entwicklungsgespräch Der Fachkräftemangel stellt viele Verwaltungen vor große Herausforderungen: Wie kann qualifiziertes Personal gewonnen und langfristig gebunden werden? Zu den wichtigsten Faktoren für eine hohe Mitarbeiterbindung zählen neben einem guten Arbeitsklima und der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Berufliche Entwicklung muss nicht immer mit einem Aufstieg verbunden sein. Um diese Potenziale zu fördern, sollten Führungskräfte Mitarbeitergespräche bewusst als Entwicklungsgespräche gestalten. Allzu häufig stehen Rückblicke auf vergangene Leistungen, Zielvereinbarungen oder organisatorische Themen im Vordergrund. Entwicklungsgespräche hingegen schaffen Raum für persönliche Reflexion, Perspektiven und gezielte Förderung. Wer als Führungskraft diesen Ansatz wählt, sendet ein klares Zeichen der Wertschätzung und stärkt zugleich die strategische Personalentwicklung. Mehr als nur Feedback Ein Entwicklungsgespräch ist mehr als nur ein Feedback- oder Beurteilungsgespräch. Es handelt sich um einen strukturierten Dialog, der die berufliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters in den Mittelpunkt stellt. Ziel ist es, Potenziale zu erkennen, gemeinsam Ziele zu definieren und konkrete Schritte zur Weiterentwicklung zu vereinbaren. Die Basis für ein gelungenes Gespräch ist die innere Haltung der Führungskraft. Wer Entwicklungsgespräche führen möchte, sollte echtes Interesse an der Person und ihrem beruflichen Weg mitbringen. Es geht nicht um Kontrolle, sondern um Unterstützung und Förderung. Eine sorgfältige Vorbereitung ist dafür entscheidend. Führungskräfte sollten sich vorab mit den bisherigen Leistungen, Stärken, Interessen sowie möglichen Entwicklungsperspektiven der Mitarbeitenden auseinandersetzen. Auch die Beschäftigten sollten frühzeitig über Ziel und Charakter des Gesprächs informiert werden, um sich inhaltlich darauf einstellen zu können. Orientierung geben und Potenziale entfalten Beim Entwicklungsgespräch sollten nicht nur fachliche oder berufliche Weiterentwicklungen angesprochen, sondern auch Kompetenzen reflektiert werden, die Mitarbeitende in der persönlichen Weiterentwicklung stärken. Dieses kann eine kollegiale Beratung, ein Mentoring oder Coaching beinhalten. Selbst ein Sprachkurs, Anti-Stress-Kurs oder gesundheitsfördernde Maßnahmen können in einem solchen Entwicklungsgespräch erörtert werden. Das Gespräch sollte strukturiert, aber offen verlaufen. Nehmen Sie sich im ersten Schritt Zeit für einen kurzen Rückblick: Wenn Sie gemeinsam auf die vergangenen Monate schauen: Was lief gut und welche beruflichen wie persönlichen Herausforderungen gab es? Hier wird in der Diskussion bereits deutlich, wo die Stärken und Entwicklungsfelder des Mitarbeitenden liegen. Im Mittelpunkt des Gesprächs steht die Frage: Wohin möchte sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter entwickeln? Dabei können fachliche Themen, neue Aufgabenbereiche, Führungsverantwortung oder persönliche Kompetenzen im Fokus stehen. Für Führungskräfte ist es in dieser Phase wichtig zu prüfen, wie sich die Ziele der Verwaltung mit den individuellen Entwicklungswünschen in Einklang bringen lassen. Gemeinsam legen Führungskräfte und Mitarbeitende konkrete Maßnahmen fest – etwa die Teilnahme an Seminaren, die Übernahme neuer Aufgaben, Coaching oder Job-Rotation. Zusätzlich sollten Meilensteine sowie ein Termin zur Nachverfolgung der Umsetzung vereinbart werden. Die Führungskraft als Vorbild Im Entwicklungsgespräch übernimmt die Führungskraft die Rolle einer Ermöglicherin oder eines Ermöglichers. Dabei ist es wichtig, aktiv zuzuhören und passende Unterstützungsangebote zu machen. Gleichzeitig sollte die Führungskraft die Gelegenheit nutzen, selbst Feedback einzuholen, um eigene Entwicklungspotenziale zu erkennen. Indem sie auch ihren eigenen Weiterentwicklungsbedarf offen anspricht, setzt sie ein starkes Zeichen: Auch Führung bedeutet stetiges Lernen. Entwicklungsgespräche sind weit mehr als bloße Pflichttermine – sie sind ein zentrales Instrument moderner Führung. Wer sie ernst nimmt, fördert nicht nur die individuelle Entfaltung der Mitarbeitenden, sondern stärkt auch Motivation, Bindung und Zukunftsfähigkeit der gesamten Organisation. Daniela Kuzu FACHKRÄFTE Foto: Colourbox.de INTERN 25 dbb magazin | Juni 2025
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